Resource planning is het gestructureerde proces van het toewijzen en beheren van de belangrijkste mioddelen van een organisatie (mensen, vaardigheden en tijd) om diensten efficiënt te kunnen leveren.
In sectoren als IT, consultancy, accountancy en engineering, waar menselijke expertise de belangrijkste waardefactor is, zorgt resource planning ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan de juiste projecten worden toegewezen.
Resource planning is essentieel voor serviceorganisaties om hun doelen te bereiken:
Zorg ervoor dat je medewerkers meer tijd besteden aan klanten en minder aan niet-productieve taken.
Wijs gespecialiseerde professionals aan om taken uit te voeren, zodat projecten op tijd en binnen de scope worden opgeleverd.
Verdeel het werk gelijkmatig over je medewerkers om over- en onderbezetting te voorkomen.
Optimaliseer het gebruik van resources om verspilling van tijd te beperken en kostbare vertragingen te voorkomen.
Er zijn 3 belangrijke onderdelen die serviceorganisaties in hun resource planningsproces moeten opnemen om effectief te zijn:
Koppel taken aan medewerkers met de benodigde expertise en certificaten.
Plan doorlooptijden, intervallen en resources in die voldoen aan de klantverwachtingen.
Bepaal of je organisatie de werkdruk aankan en of er extra mensen nodig zijn.
Moderne hulpmiddelen voor resource planning zijn baanbrekend voor dienstverlenende organisaties. Met oplossingen zoals Timewax heb je nu de beschikking over:
Visualiseer grote datasets en voer eenvoudig aanpassingen door eenvoudig te slepen.
Integreer met Outlook om de planning van je medewerkers op elkaar af te stemmen en conflicten te voorkomen.
Krijg actueel inzicht in het gebruik van resources en de performance van projecten.
Investeren in resource planning resulteert in:
Zorg ervoor dat jouw specialisten aan taken met een hoge waarde werken, waardoor je omzetpotentieel toeneemt.
Lever klantprojecten op tijd en binnen budget op door knelpunten in de bemensing te voorkomen.
Wijs het werk toe aan werknemers dat past bij hun vaardigheden en ambitie. Voorkom burn-outs en bore-outs.
Onze resource planning software helpt je op zes gebieden. Van het vastleggen van je data tot het plannen van resources met impact tot het om de hoek te kijken door je bedrijfsprestaties te analyseren.
Los de planningspuzzel eenvoudig en betrouwbaar op
Zorg ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is
Geef feedback om prognoses naar een hoger niveau te tillen
Laat je begeleiden om dingen sneller gedaan te krijgen
Concentreer je op zaken die je bedrijf vooruithelpen
Leg de dynamiek van je bedrijf in de kern vast
“Als ik een project voor een afdeling plan, ben ik binnen twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project.”
"Doordat de planning wordt overgenomen vanuit Timewax, staan de juiste projectcodes en uren al in de urenstaten."
"Met slechts een paar klikken kan het management de huidige bezetting van resources zien en prognoses voor de toekomst genereren."
Onze resource planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren met onze integraties en API.
Welke methode van plannen past het best? Bedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat
Met de bezettingsgraad neem je beslissingen op basis van cijfers. De afdeling verkoop wil dat ene project scoren en er doorheen drukken. Het is alleen
Welke van de vier stadia van resource planning past het beste bij de evolutie van je bedrijf. Bij onze klanten die projecten uitvoeren waar meerdere
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
