Geen antwoord op jouw vraag? Schande. Stuur ons jouw vraag en we zullen hem zo snel mogelijk beantwoorden.
Je betaalt per geplande dag per resource Een resource is een medewerker of een bedrijfsmiddel, zoals een ruimte of een apparaat, dat je ergens voor inplant. Het aantal gebruikers is onbeperkt en gratis. Bereken hier je omzetgroei.
per geplande dag
€ 2,19
Prijs daalt als je meer plant
Voor bedrijven die onbeperkte planning kracht en ondersteuning willen
per geplande dag
€ 1,31
Prijs daalt als je meer plant
Voor bedrijven die over alle planningsmogelijkheden willen beschikken
per geplande dag
€ 1,09
Prijs daalt als je meer plant
Voor bedrijven die willen uitblinken in het uitvoeren van projecten voor hun klanten
per geplande dag
€ 0,87
Prijs daalt als je meer plant
Voor bedrijven die de eerste stap zetten om de planning te professionaliseren
per geplande dag
€ 0,65
Prijs daalt als je meer plant
Voor bedrijven die de basis van resource planning op orde willen krijgen
De planning heeft een waarde. Daar betaal je voor, niet voor gebruikerslicenties.
Naarmate je meer plant, ontvang je automatisch korting. Zo betaal je altijd een eerlijke prijs.
Bovenop het basispakket kies je zelf extra functies. Stel je eigen oplossing op maat samen.
Kies een jaarbundel aan dagen om te plannen door simpelweg het aantal FTE binnen je organisatie hieronder te selecteren. Kies daarnaast de extra functies die je nodig hebt.
Aan het einde van het jaar checken we of je meer dagen hebt besteed dan je jaarbundel. De dagen buiten je bundel worden verrekend tegen een hogere prijs per dag dan uit je jaarbundel.
“De overgang naar de nieuwe situatie in Timewax verliep soepel. Vragen en problemen die we hadden werden snel opgepakt en opgelost door het Timewax-team.”
Kies zelf de functies die je wilt in de edities Silver, Gold en Platinum. Zo sluit een editie het beste aan op je behoeften en krijg je de meeste waarde voor je bedrijf. Naderhand kan je gekozen functies altijd nog wijzigen. Flexibel toch?
| BASISPAKKET | DIAMOND |
PLATINUM |
GOLD |
SILVER |
BRONZE |
|---|---|---|---|---|---|
| Planbord | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mobiele app | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Outlook 1-weg | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google 1-weg | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Verlof aanvragen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Basisrapportage | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bezetting rapportage | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| FUNCTIES OM TE KIEZEN | Inclusief |
Max. 9 |
Max. 6 |
Max. 3 |
0 |
|---|---|---|---|---|---|
| Weekplanner | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Outlook 2-weg | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Competenties | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Resource aanvragen | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Gantt Chart | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Voortgangsbewaking | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Urenstaten | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Analytics | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Single Sign On | ✔ | ☐ | ☐ | ☐ |
Je koopt bij ons een jaarbundel aan dagen. Je moet vooraf inschatten hoeveel FTE je verwacht in te plannen in het komende jaar. Op basis van dat aantal kun je met de prijscalculator op deze pagina berekenen wat de kosten zullen zijn.
De jaarbundel heeft een ingebouwde volumekorting. Hoe meer dagen je afneemt, hoe lager de prijs per dag. Probeer een precieze schatting te maken van het aantal dagen dat je verwacht te plannen. Zo krijg je automatisch de beste prijs.
Bij aankoop van een jaarbundel bestel je een aantal dagen. Als je jaarbundel voor het einde van het jaar op is, kun je je bundel eenvoudig aanpassen naar een hogere bundel dagen.
Aan het einde van het jaar wordt je contract automatisch verlengd met de laatst gekozen bundel aan dagen. Uiteraard kun je voor het nieuwe jaar een hogere of lagere jaarbundel bestellen. Dit moet je doen voordat het contract wordt verlengd.
Als je gedurende het jaar je bundel aan dagen overschrijdt, verhogen wij automatisch je bundel. Dit doen wij alleen als je meer dan 1.250 dagen (5 fte) tekort komt. Deze hogere bundel dagen wordt ook automatisch je nieuwe bundel voor het volgende jaar, tenzij je deze zelf verhoogt of verlaagt voordat het nieuwe jaar begint.
Als je minder dan 1.250 dagen tekort komt in een jaar, dan worden deze dagen achteraf verrekend tegen een apart tarief voor dagen buiten je bundel.
Wij kijken aan het eind van elk jaar naar het verbruik van je jaarbundel. Als je meer dagen hebt gebruikt dan je jaarbundel, brengen wij een toeslag in rekening voor deze dagen.
Wij informeren je wanneer je bundel op is. Zo kun je tijdig upgraden naar een hogere bundel dagen tegen een betere prijs, omdat overschrijdingsdagen duurder zijn vergeleken met de prijs in je jaarbundel.
Elke maand registreren we hoeveel dagen en resources je hebt ingepland. Het maakt niet uit hoeveel boekingen of hoeveel uren per dag je een resource inplant. Zodra je iets hebt ingepland op de dag van een resource, registreren we het als een ingeplande dag.
Daarnaast kijken we alleen naar geplande dagen in het verleden. Geplande dagen in de toekomst worden pas in rekening gebracht als ze in het verleden liggen.
Optioneel kun je ook de daadwerkelijk bestede tijd registreren in ons systeem met de functie urenstaten. Als er op een dag niets is gepland voor een resource, maar er wel daadwerkelijk bestede tijd is geregistreerd op die dag, dan wordt die dag ook beschouwd als een geplande dag. Zijn er op een dag zowel geplande als daadwerkelijk bestede tijd geregistreerd? Dan wordt er slechts één keer gefactureerd voor die dag.
Nadat je onze offerte hebt geaccepteerd, kom je automatisch in een online betaalproces terecht. Je kunt kiezen om te betalen met creditcard of automatische incasso, waarna je een factuur ontvangt.
Als je bijvoorbeeld tussentijds overstapt naar een hogere editie of dagen bijbestelt, dan ontvang je hiervoor een factuur en het factuurbedrag wordt automatisch op je credit card of bankrekening doorbelast.
Betalingen worden geaccepteerd via creditcard of automatische incasso (SEPA). Betaling via bankoverschrijving is alleen mogelijk als het bedrag van de jaarbundel meer dan 10.000 euro bedraagt.
Elke editie heeft een maandelijkse bundel API aanroepen die in de prijs is inbegrepen.
Bij overschrijding van de maandbundel worden extra aanroepen achteraf doorbelast tegen 0,001 euro.
Fulltime equivalent (FTE) is een rekeneenheid voor de omvang van je personeelsbestand. Een FTE komt overeen met de volledige werkweek van één werknemer. Twee parttime werknemers die samen 20 uur werken, vormen 1 FTE.
Werk je met 0-uren contracten en ZZP’ers die je inhuurt? Tel dan al hun gewerkte dagen van het afgelopen jaar op en deel dit door 250 dagen. Dit getal is het aantal FTE dat zij vormen in je gehele personeelsbestand.
Een jaar heeft 52 weken met 5 werkdagen per week. Daarmee komt het aantal te plannen dagen op 260. Ieder land heeft een verschillend aantal nationale feestdagen, maar gemiddeld komt dit neer op 10 dagen. Deze feestdagen worden in Timewax standaard al gepland.
Als we deze 10 feestdagen er vanaf trekken, dan houden we 250 te plannen dagen over. Een FTE kan dus 250 dagen worden ingepland op projecten, verlof, ziekte en overige activiteiten.
Wij factureren u op basis van geplande dagen. Dit is onafhankelijk van het aantal gebruikers in het systeem. Je kunt een onbeperkt aantal interne en externe medewerkers uitnodigen voor ons platform.
Denk bijvoorbeeld aan management of medewerkers die alleen informatie willen raadplegen, maar zelf op geen enkele manier ingepland zijn. Of freelancers die je af en toe inhuurt. Zij kunnen allemaal zonder extra kosten gebruikmaken van het systeem.
Support is inbegrepen in elke editie. De Timewax supportdesk vormt de 2e lijn van gebruikersondersteuning. De supportdesk is beschikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 CET. Klanten krijgen bij de Diamond-editie een vaste contactpersoon toegewezen.
Geen antwoord op jouw vraag? Schande. Stuur ons jouw vraag en we zullen hem zo snel mogelijk beantwoorden.
Voor een vaste setup fee, onboarden we je organisatie op ons platform. We werken met je samen om de optimale configuratie te bepalen, wat je tijd bespaart en ervoor zorgt dat je de maximale waarde uit ons platform haalt.
Nadat je je hebt aangemeld, neemt ons onboardingteam onmiddellijk contact met je op. Zij zullen jullie behoeften beoordelen en je begeleiden bij de optimale configuratie die aan jullie behoeften voldoet. Tijdens deze fase ontvangen jullie belangrijkste gebruikers training via onze online trainingsacademie.
In deze stap configureren jullie sleutelgebruikers de omgeving. Ze importeren essentiële data, zoals klanten, projecten en resources, met behulp van spreadsheets. Indien nodig helpen we met de configuratie en instellingen van integraties met de bestaande systemen.
In de laatste stap nodigen jullie alle gebruikers uit om in te loggen op jullie omgeving en naar de trainingsacademie te gaan. Deze online academie is erop gericht om elke gebruiker te leren hoe ze Timewax effectief kunnen gebruiken, afhankelijk van hun rol, of ze nu werknemer, planner, projectmanager of afdelingsmanager zijn.
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01