Omdat je niet geregeerd wil worden door de waan van de dag. En dat deze waan de agenda voor morgen bepaalt. Regeren is vooruitzien en een planning maken is het instrument. Maar hoever plan je dan vooruit?
Dat hangt af van hoever je vooruit kunt kijken. Naarmate activiteiten verder in de toekomst liggen zul je steeds grover plannen. Je plant ze wel, met bijvoorbeeld een Gantt Chart, maar niet in detail.
Je zult al zo goed mogelijk medewerkers willen reserveren voor de gehele looptijd van het project. Naarmate activiteiten dichterbij komen zul je een operationele werkplanning gaan maken.
Bij grote projecten kijk je naar de komende vier tot zes weken. Je werkt een fase uit in activiteiten en eventueel subactiviteiten. Vanuit hier ga je een planning per medewerker maken en activiteiten toewijzen. In Timewax doe je dit met behulp van ons Planbord.
Veel bedrijven maken een planning per week, omdat een week een mooi afgerond geheel is. Ze maken eenmaal per week de planning op voor de komende week en dit is voor iedereen dan het uitgangspunt.
Je hoeft natuurlijk niet per week een planning te maken. Het kan bijvoorbeeld ook per dag. Denk aan bedrijven die medewerkers op acute incidenten moeten plannen. Die incidenten kunnen ze natuurlijk pas op de dag zelf zien aankomen.
Als je slechts een handjevol medewerkers plant, dan is Excel een prima tool om een planning in te maken. Het is overzichtelijk en je kan prima iedereen per e-mail of per telefoon informeren over de planning en wijzigingen daarin.
Bij een stuk meer medewerkers wordt het lastiger. Zeker ook als je vaak wijzigingen in de planning hebt. In Excel kun je niet slepen, maar moet je cellen gaan kopiëren. Dat is omslachtig en op die manier is een fout snel gemaakt.
Het wordt dan tijd voor een planning tool die echt invulling geeft aan het maken van een planning door te slepen en bovendien signaleert op werkbare uren, conflicten en overboekingen, zodat fouten tot het verleden behoren.
Bovendien wil je dat iedereen overal en altijd de planning kan raadplegen en bewerken. Dat gaat niet met Excel. Dat vraagt om een online planning tool die bovendien ook met meerdere ‘devices’ te gebruiken is.
Onze resource planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren met onze integraties en API.
Wij hebben ons laten inspireren door ouderwetse planborden. De planning maken op zo’n bord is heel gebruikelijk. Het concept van zo’n planbord is goed. Het is heel visueel en iedereen begrijpt hoe het werkt.
In Timewax maak je een online planning in onze Planbord functie. Je kunt op zowel dag- als weekniveau werken. Plannen is eenvoudig slepen van medewerkers naar projecten. En bovendien is ons planbord online.
Met onze integraties naar Outlook en Google agenda brengen we de planning naar jouw agendasysteem. Daarmee hebben medewerkers altijd de meest actuele planning bij de hand, in een systeem waar ze al aan gewend zijn.
Met onze 2-weg koppeling is zelfs mogelijk om medewerkers direct vanuit Outlook te laten plannen. Dit is vooral handig wanneer medewerkers zelf afspraken met klanten mogen maken. Op deze manier hebben planners altijd 100% inzicht.
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Met de mobiele app voor iPhone en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun online planning. Perfect voor medewerkers in de buitendienst. Wijzigingen in de planning tool worden meteen doorgezet.
Naast het bekijken van de planning is het ook mogelijk om de werkelijk bestede uren te registreren. Aanvullend kan ook de voortgang worden gerapporteerd met een percentage gereed en nog benodigde uren.
Maak je een planning voor een project, dan wil je ook de resultaten van het project analyseren op marge en prestatie. Zo zorg je ervoor dat je bedrijf en de volgende keer nog beter zal presteren. Analyseren doe je met de functie Analytics.
Met deze functie krijg je toegang interactieve grafieken en tabellen. Zo duik je eenvoudig dieper in de gegevens en zorg je ervoor dat iedereen in je bedrijf informatie op dezelfde manier gepresenteerd krijgt.
Elke dag een stapje beter projecten plannen Logischerwijs zou je zeggen van wel. Je krijgt steeds meer inzicht en ervaring in het planningsproces en daar
Waarom, wanneer en hoe doe je dat? Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om een grote resource pool te hebben. Een resource is namelijk
Welke manier van projecten plannen past jouw bedrijf het beste? Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke
Neem een interactieve tour, boek een live demo op maat of start een gratis proefversie. Alleen wat advies nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met een van onze resource planning experts voor een gratis adviesgesprek.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19D12
1031HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
