Best practices in het autoriseren van uren
Houd grip op tijdschrijven, zodat je die gemaakte uren snel kan goedkeuren. Voor elke projectmatig werkende dienstverlener is het maken en registreren van uren van
Onze functie urenstaten is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Door planningsboekingen te kopiëren kunnen medewerkers hun urenstaat voor de hele week daadwerkelijk in minder dan 30 seconden indienen.
We gebruiken een spreadsheet invoer als best practice. Navigeer eenvoudig met je cursor toetsen en tik de uren in. Om het nog makkelijker te maken kopieer je de geplande uren en hoef je alleen afwijkingen aan te geven. Makkelijker dan dit wordt het niet.
Optioneel voeg je een omschrijving en de voortgang toe. Door favoriete projecten aan te leggen wordt invoeren nog sneller. Een eenvoudig kleurensysteem geeft de status van je urenstaten weer (bijv. ingediend, goedgekeurd, afgewezen).
Optioneel stel je een goedkeuring workflow in. Voor elk project afzonderlijk kan je instellen of goedkeuring van urenstaten nodig is. Urenstaten kunnen goedgekeurd worden door de afdelingsmanager, projectmanager of beide.
In de autorisatie functie kun je alle detailgegevens van urenstaten bekijken. Wanneer je een urenregel afkeurt krijgt de medewerker een verzoek per e-mail, Slack of Teams om de urenregel te corrigeren en opnieuw in te dienen.
"Timewax helpt ons met groeien. Het plannen van projecten met Timewax helpt ons om onze processen te verbeteren en te optimaliseren."
Je kan ons een e-mail laten sturen, bijvoorbeeld elke maandag om 12:00 uur naar iedereen die zijn urenstaat van vorige week nog niet heeft ingediend. Je kan ook ons rapport voor ontbrekende urenstaten draaien om de ‘usual suspects’ op te sporen
Je kan urenstaten exporteren naar PDF of een spreadsheet als je ze naar klanten moet sturen. Alle uren in urenstaten zijn beschikbaar voor geavanceerde rapportages in onze Analytics functie.
Houd grip op tijdschrijven, zodat je die gemaakte uren snel kan goedkeuren. Voor elke projectmatig werkende dienstverlener is het maken en registreren van uren van
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01