Versnel het allocatieproces met onze workflow voor resourceaanvragen

Met de functie resource aanvragen creëer je eenvoudig een workflow voor het aanvragen van resources. Projectmanagers kunnen op een laagdrempelige manier een aanvraag indienen. Wij regelen daarna de verdere afhandeling en communicatie. Zeg vaarwel tegen e-mails!

Leg alle aanvragen vast

Voortdurende e-mails en berichten die heen en weer gaan tussen project and resource managers voor het aanvragen van medewerkers op projecten behoren nu tot het verleden. Met al die ongestructureerde data die rond zweeft verlies je gemakkelijk zicht op het grote geheel.

Met de functie resource aanvragen bieden we een eenvoudige workflow voor het beheren van alle aanvragen. Projectmanagers dienen aanvragen in met alle vereiste details. Resource managers wijzen eenvoudig beschikbare en gekwalificeerde medewerkers toe of wijzen het verzoek af.

Zinvolle aanvragen doen

Wanneer projectmanagers een aanvraag aanmaken, geven ze aan wat ze nodig hebben voor hun project in termen van afdeling, functie of competenties. Op basis van die kwalificties zien ze direct welke medewerkers beschikbaar zijn en kunnen ze ook een voorkeur aangeven.

Op deze manier voorkom je dat projectmanagers aanvragen indienen waar niet aan voldaan kan worden. Dit bespaart een hoop iteraties en dus tijd. Resource managers hoeven alleen maar goed te keuren, een andere medewerker toe te wijzen of de aanvraag af te wijzen.

Eenvoudig en duidelijk

“Timewax heeft een simpele en duidelijke interface, is gebruiksvriendelijk en de integraties helpen om de resource planning soepel te laten verlopen”.

Olaf van der Sanden | Xibis

PROJECT TEAM MANAGER

Geavanceerde opties

Meer opties nodig? Wij helpen je. Je kan aanvragen indienen met meerdere regels die verschillende kwalificaties en hoeveelheden van medewerkers vereisen.

Bij uitstek handig voor multidisciplinaire projecten waar je meerdere medewerkers met verschillende functies en competenties nodig hebt.

Stroomlijn de communicatie

Wanneer resource anvragen ingediend worden, ontvangt de resource manager automatisch een bericht per e-mail, Slack of Teams. Open aanvragen zijn altijd voor iedereen zichtbar als open aanvraag boekingen in het planbord.

Wnneer de resource manager de aanvraag goedkeurt, ontvangen zowel de projectmanager als de betrokken medewerkers direct een notificatie. Ook hier weer per e-mail of een direct bericht wat een hoop gedoe scheelt.

Processen

Plannen op competenties

Waarom, wanneer en hoe doe je dat? Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om een grote resource pool te hebben. Een resource is namelijk

Lees meer »

Management

Belbin teamrol van een planner

Planningsvaardigheden van project- en resourcemanagers Plannen is samenwerken. Bij een project zijn er meerdere partijen die bij het maken van een planning belangrijke input geven.

Lees meer »