De waarde van jouw Timewax account wordt mede bepaald door de koppelingen met andere systemen die jullie op het werk gebruiken. Daarom hebben wij standaard koppelingen ontwikkeld voor de meest gebruikte systemen. In dit artikel leggen we uit hoe je meer uit je Timewax haalt door deze te koppelen met messaging systemen zoals Slack en Teams.
Directe communicatie op de juiste plek
Het idee van koppelen is dat je relevante informatie op een toegankelijke plek krijgt – bij voorkeur op de virtuele plek waar je het meeste tijd spendeert. Intern is dit vooral op messaging platforms zoals Slack en Teams – dat is waar “het werk” tegenwoordig gebeurt. Door Timewax te koppelen aan deze systemen kun je bijvoorbeeld over de volgende gebeurtenissen geïnformeerd worden.
Wijzigingen in de planning
Hierbij krijgen medewerkers direct een notificatie wanneer er iets in hun planning wijzigt. Ook de projectmanager kan tegelijkertijd een bericht krijgen van wat er gewijzigd is.
Verlofaanvragen
In plaats van je mailbox laten ondersneeuwen met dit soort aanvragen kun je als manager direct in je Slack of Teams werkomgeving een notificatie krijgen dat je verlof moet goedkeuren. Medewerkers krijgen op hun beurt automatisch weer een notificatie als hun verlof is goed- of afgekeurd.
Urenstaten
Projectmanager en/of afdelingsmanagers krijgen direct een bericht als er een urenstaat wordt ingediend die zij moeten autoriseren. Als er urenregels worden afgekeurd, dan wordt de medewerker weer meteen via een notificatie op de hoogte gebracht.
Resource aanvragen
Stel een projectmanager heeft een medewerker nodig voor volgende week dinsdag. Deze aanvraag komt dan via Teams/Slack bij de juiste persoon terecht. Wordt de aanvraag afgekeurd? Dan wordt dit ook weer automatisch teruggekoppeld naar de projectmanager.
Voortgang op projecten
Zodra een van de medewerkers voortgang op een project boekt dan zorgt Timewax ervoor dat de projectmanager meteen in Teams of Slack op de hoogte wordt gesteld. Op deze manier is het een stuk makkelijker om een vinger aan de pols te houden in je projecten.
Resultaat: schone inbox en beter communicatie
Door je Timewax account te koppelen met je messaging systemen bespaar je makkelijk 10 e-mails per dag. Dat komt dus neer op 2.500 e-mails per jaar! Dat houd je mailbox overzichtelijk, waarin je dan voornamelijk kunt focussen op externe communicatie. In Slack en Teams komen de notificaties in een apart kanaal binnen, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden zonder dat ze andere kanalen vervuilen.
Al met al scheelt een goede koppeling met Timewax dus een hoop dubbel werk (en dus tijd), creëert het overzicht en zorgt het ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de planning, voortgang van projecten en nog uit te voeren taken.
