We waren voor onze resource planning op zoek naar een vervanging voor de Microsoft Outlook agenda. Tot twee jaar geleden werkten we met drie tot vijf mensen in de buitendienst. De planning was op dat moment nog overzichtelijk te houden in Outlook. We konden het in dat programma toen prima bolwerken.
Nadat we als organisatie hard zijn gaan groeien hebben we bewust de keuze gemaakt om een meer geavanceerd planningsysteem te gaan gebruiken. We hadden een systeem nodig dat ons meer inzicht en de mogelijkheid zou geven om de planning vanuit verschillende perspectieven te bekijken.
Naast dat we weinig inzicht hadden in de project planning, misten we de mogelijkheid om de werkelijk bestede uren te registreren. We deden dit eerst in Excel en andere losse bestanden.
We zijn als eerst begonnen met de resource planning op orde te krijgen. Dit hebben we met het online planbord van Timewax voor elkaar gekregen. Dit was voor ons het belangrijkst, omdat we in twee jaar van vijf naar twintig medewerkers in de buitendienst zijn gegroeid. Het is voor ons essentieel om te weten waar onze medewerkers werkzaam zijn en zo de planning optimaal op de alledaagse dynamiek af te stemmen. Timewax biedt ons veel meer inzicht in de planning.
Tijdschrijven is nieuw fatsoenlijk georganiseerd met de urenstaten functie. Dit proces werkt heel goed voor ons. Eenvoudig tijdschrijven voor al onze medewerkers.
Voor onze boekhouding maken we gebruik van Exact Online. We zochten een planningssysteem dat daarmee kon integreren. Timewax biedt deze optie standaard en kosteloos aan.
De laatste stap was ons inspectie-systeem Probis met Timewax integreren. Onze collega’s in de buitendienst verwerken hun bevindingen tijdens de inspoectie in dit systeem. Het ontwikkelen van de integratie met de Timewax API is soepel verlopen. Onze projectadministratie hebben we nu op een hele efficiënte manier ingericht.
We hebben in de eerste periode direct Timewax naar grote tevredenheid gebruikt. Op een later moment zijn we meer geavanceerde functies gaan gebruiken. Die inspanning heeft zich absoluut terugverdiend. De voordelen van Timewax waren snel zichtbaar. Het plannen en communiceren van de planning is nu zo eenvoudig te doen. Er is direct een veel beter overzicht van alle projecten en activiteiten die we uitvoeren.
Timewax is erg geschikt voor bedrijven met grote, langlopende projecten. Denk hier aan consultancy-partijen in de IT of andere sectoren. Daarvoor zijn het planbord en de Gantt Chart uitermate geschikt.
Het planbord maakt Timewax steeds meer geschikt voor partijen die kleine opdrachten op dagniveau op de korte termijn plannen en waarbij de planning aan dynamiek onderhevig is. Het helpt om processen in je bedrijf te versoepelen.
Nadat de aanloop enigszins weifelend is geweest maken we nu optimaal gebruik van Timewax en heeft de tool ons geholpen om te groeien en de bedrijfsprocessen te versnellen en verbeteren.
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
