Nina Nieuwenhout is planner bij Ecoresult, een ecologisch adviesbureau dat zich bezighoudt met alles omtrent natuurbescherming. Hun opdrachten komen voornamelijk voort uit de Wet natuurbescherming, die bescherming biedt aan allerlei natuurgebieden en planten- en diersoorten in Nederland.
Dus, wanneer bijvoorbeeld bouwbedrijven of woningcorporaties willen gaan (ver)bouwen of renoveren, dan moet er in veel gevallen eerst onderzocht worden of er beschermde dier- of plantensoorten in het geding (kunnen) komen. Ecoresult doet dan onderzoek, geeft advies en kan ook direct de ontheffing aanvragen – en op deze manier hun klanten volledig ontzien.
In de beginfase van de organisatie deed Leon, de oprichter van Ecoresult, het plannen simpelweg uit zijn hoofd. Dan stuurde hij iedereen een mailtje of appje met wie waar heen moest en zo schakelde hij ook als er wijzigingen waren. “Toen ze nog met z’n tweeën waren ging dat prima en met drie of vier medewerkers ook nog wel, want de hele bedrijfsvoering was nog vrij ad hoc”, vertelt Nina. “Maar toen het bedrijf ging groeien was plannen op deze manier niet meer te doen”.
“Het werk bij ons verschilt heel erg. Het kan zo per dag wijzigen wat er moet gebeuren en dan moet de planning daarop aangepast worden. Bovendien zijn veel collega’s (de ecologen) bijna altijd onderweg en dan hebben ze geen toegang tot een computer om een spreadsheetplanning te bekijken. De Timewax mobiele app is daarom ideaal voor ons, want daarmee hebben de collega’s onderweg direct toegang tot de planning en kunnen ze eventuele wijzigingen direct inzien”.
“Bovendien is Ecoresult inmiddels een organisatie met 30 interne medewerkers, veel verschillende projecten en opdrachtgevers en is de bedrijfsvoering minder ad-hoc geworden. Daarbij hebben we specifieke seizoenen wanneer we veel onderzoek doen naar huismussen, vleermuizen en gierzwaluwen en dan hebben we zo 20 externe ZZP-onderzoekers erbij die gepland moeten worden”. Timewax is daar bij uitstek een geschikte applicatie voor, omdat we niet gebonden zijn aan allerlei vaste accounts met maandelijkse tarieven om onze externen mee te plannen.
Het overzicht en inzicht dat Timewax biedt heeft voor veel meer duidelijkheid binnen de organisatie gezorgd. Hierdoor is het voor iedereen makkelijker organiseren en door functies zoals het direct uren registreren op de telefoon is alles een stuk werkbaarder geworden.
“Ik heb bij andere bedrijven wel met spreadsheetplanningen gewerkt, maar als planner vind ik dit echt 100x beter”, vertelt Nina. “Ik heb een heleboel tools tot mijn beschikking en ik vind het heel fijn dat ik kan zien voor hoeveel procent mensen zijn ingepland en hoeveel procent ze nog beschikbaar hebben op een dag. Zo kan ik op korte termijn makkelijk schakelen als er wijzigingen zijn en op de lange termijn de planning altijd passend maken”.
Daarnaast is Nina erg te spreken over het contact met Timewax. “Met de klantenservice is het makkelijk schakelen en zeker die gesprekken met onze accountbeheerder Jurgen, die zijn heel erg waardevol!”
“Op dit moment maken we nog lang niet van alle Timewax facetten gebruik, maar dat is zeker iets waar we in de toekomst naar toe willen werken. We maken bijvoorbeeld nog te weinig gebruik van dashboards en willen graag onze capaciteit inzichtelijk maken om zo op lange termijn te kunnen kijken”.
Ecoresult zit namelijk in de luxepositie dat er meer opdrachten binnenkomen dan dat ze aan kunnen nemen. Welke projecten ze aannemen bespreken ze altijd samen met Leon en alle projectleiders en planners. “We zijn een erg platte organisatie wat dat betreft en dan kijken we samen of het leuke projecten zijn en of we die willen doen. Voor ecologen is het namelijk een stuk leuker om in een vervallen kasteel in het bos onderzoek te doen dan bij het vervangen van kozijnen in een woonwijk.
Als we met Timewax beter inzicht in onze capaciteit kunnen krijgen, dan kunnen we daarmee sturing geven aan de hele organisatie. Dan weten we bijvoorbeeld direct of we nog ruimte hebben om ook minder leuke projecten aan te nemen of dat we juist al vol zitten en hier geen aandacht aan hoeven te besteden. Dat maakt alles een stuk efficiënter en het haalt ook wat druk van de organisatie af.
Neem een interactieve tour, boek een op maat gemaakte live demo of start een gratis proefperiode. Wil je gewoon wat advies? Neem gerust contact op met een van onze planningsexperts voor een gratis consult.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19 D12
1031 HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
