Ressourcenplanung ist der strukturierte Prozess der Zuweisung und Verwaltung der wichtigsten Ressourcen einer Organisation (Mitarbeiter, Fähigkeiten und Zeit), um Dienstleistungen effizient bereitzustellen.
In Branchen wie IT, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Ingenieurwesen, in denen menschliches Fachwissen der wichtigste Werttreiber ist, sorgt die Ressourcenplanung dafür, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit den richtigen Projekten zugewiesen werden.
Für Serviceorganisationen ist Ressourcenplanung von entscheidender Bedeutung, um ihre Ziele zu erreichen:
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit mit den Kunden und weniger mit unproduktiven Aufgaben verbringen.
Weisen Sie Aufgaben qualifizierten Fachkräften zu, um Projekte termingerecht und im Rahmen des Umfangs abzuliefern.
Verteilen Sie die Arbeit gleichmäßig auf Ihre Mitarbeiter, um Über- und Unterauslastung zu vermeiden.
Optimieren Sie die Ressourcennutzung, um Leerlaufzeiten zu reduzieren und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden.
Um effektiv zu sein, müssen Dienstleistungsunternehmen drei Schlüsselkomponenten in ihren Ressourcenplanungsprozess integrieren:
Ordnen Sie Aufgaben Mitarbeitern zu, die über die erforderliche Fachkompetenz und die erforderlichen Zertifizierungen verfügen.
Planen Sie Projektzeitpläne, Serviceintervalle und Ressourcen, um die Kundenerwartungen zu erfüllen.
Stellen Sie fest, ob Ihre Organisation die Arbeitsbelastung bewältigen kann und ob zusätzliche Einstellungen erforderlich sind.
Moderne Tools zur Ressourcenplanung verändern die Spielregeln für Dienstleistungsunternehmen, denn mit Lösungen wie Timewax haben Sie jetzt folgende Vorteile:
Visualisieren Sie große Datensätze und nehmen Sie einfache Anpassungen per Drag & Drop vor.
Durch die Integration mit Outlook können Sie die Dienstpläne der Mitarbeiter aufeinander abstimmen.
Erhalten Sie aktuellen Einblick in die Ressourcennutzung und die Leistung Ihrer Projekte.
Investitionen in die Ressourcenplanung führen zu:
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Spezialisten an Aufgaben mit hohem Wert arbeiten und steigern Sie so das Umsatzpotenzial.
Liefern Sie Kundenprojekte pünktlich und innerhalb des Budgets, indem Sie Ressourcenengpässe vermeiden.
Weisen Sie Mitarbeitern die Arbeit zu, die ihren Fähigkeiten und Ambitionen entspricht. Vermeiden Sie Burn-out und Bore-Outs.
Unsere Ressourcenplanungssoftware unterstützt Sie in sechs Bereichen. Von der Erfassung Ihrer Daten über die wirkungsvolle Ressourcenplanung bis hin zur Analyse Ihrer Leistung, mit der Sie um die Ecke blicken können.
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Um Prognosen auf die nächste Ebene zu bringen
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Erfassen Sie die Dynamik Ihres Unternehmens im Kern
„Wenn ich für eine Abteilung ein Projekt einplane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
„Da die Planung von Timewax übernommen wird, sind die richtigen Projektcodes und Stunden bereits in den Stundennachweisen enthalten.“
„Mit nur wenigen Klicks kann das Management die aktuelle Ressourcenauslastung erkennen und Prognosen für die Zukunft erstellen.“
Unsere Planungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre Systeme. Befreien Sie sich von Aufgaben, die Sie automatisieren können mit unseren Integrationen und API.
Welche Planungsmethode ist am besten geeignet? Betriebe melden sich manchmal bei uns mit dem Hinweis, dass sie planen möchten. Wenn wir etwas weiterfragen, wird deutlich,
Faktenbasierende Entscheidungsfindung Die Abteilung Vertrieb möchte bei diesem einen Projekt punkten und es durchdrücken, aber es stellt sich die Frage, ob es in die Planung
Gestaltung der Ressourcenplanung versus der Entwicklung des Unternehmens. Bei unseren Kunden, die Projekte durchführen, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, wird oft mit der Frage
Sie können eine interaktive Tour machen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Brauchen Sie nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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