Projektplanung

Wir müssen uns zunächst fragen, was ein Projekt ist. Wenn wir eine Antwort auf diese Frage haben, können wir damit beginnen, die Anforderungen an die Projektplanung und Projektplanungssoftware zu definieren.

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist eine Gruppe mehrerer Aktivitäten, um ein einziges einzigartiges Ergebnis zu erzielen. Die verfügbare Zeit, Ressourcen und das Budget sind begrenzt. An einem Projekt sind mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Kompetenzen beteiligt, so dass ein multidisziplinäres Projektteam entsteht.

Der Begriff Projekt wird oft missbraucht für kleine Aufgaben, die kurzfristig von einem oder mehreren Mitarbeitern derselben Abteilung ausgeführt werden. Es ist gut, diese Jobs von tatsächlichen Projekten zu unterscheiden, da dadurch bestimmt wird, welche Funktionalität erforderlich ist.

Online-Projektplanung

Für die „echten“ Projekte können Sie in Timewax ein Gantt-Diagramm erstellen. Hier legen Sie die Dauer für jede Aktivität fest und legen Abhängigkeiten fest.

Dieses Gantt-Diagramm eignet sich hervorragend, um das Projekt zu visualisieren und dem Kunden und dem Projektteam zu kommunizieren. Sie nutzen die Plantafel für die Ressourcenplanung (Kapazitätsplanung) von Mitarbeitern.

Kleine Aufträge

Für die Planung kleinerer Aufträge, die nicht projektbezogen sind, ist das Gantt-Diagramm etwas zu viel. Es erfüllt keinen Zweck, ein solches zu erstellen, da es nicht erforderlich ist, es zu Kommunikationszwecken zu visualisieren.

Für diese kleinen Jobs gehen Sie also direkt zur Plantafel, um die Mitarbeiter für diese Aufträge einzuplanen. Grundsätzlich kann man bei diesen Aufträgen sagen, dass die Projekt- und Ressourcenplanung gleich ist. Es gibt keinen Unterschied.

Lernen Sie aus der Projektplanung

Ihr Unternehmen muss sich ständig weiterentwickeln. Eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Projektergebnisse zu analysieren und daraus zu lernen, damit Ihre nächsten Projekte noch bessere Ergebnisse erzielen.

Mit der Analytik-Funktion haben Sie Zugriff auf interaktive Tabellen und Grafiken. Damit können Sie Projektergebnisse im Hinblick auf Stundenbudget, Finanzen, Projektrentabilität, Fortschritt und mehr analysieren.

Integrationen

Unsere Planungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre Systeme. Befreien Sie sich von Aufgaben, die Sie automatisieren können mit unseren Integrationen und API.

Planungssoftware, die Excel übertrifft

Handelt es sich dann um einen Wettbewerb? Nein es ist nicht so. Excel ist ein großartiges Tool, aber ab einem bestimmten Punkt stößt man an Grenzen. Dann ist es Zeit für etwas anderes.

Einschränkungen von Excel

Wenn Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter einplanen, ist Excel ein großartiges Tool. Es ist übersichtlich und Sie können alle problemlos per E-Mail oder Telefon über den Zeitplan und dessen Änderungen informieren.

Mit viel mehr Mitarbeitern wird es schwieriger. Vor allem, wenn Sie häufig Veränderungen haben. Alle auf dem Laufenden zu halten, wird zu einer Tagesaufgabe und es ist nicht möglich, dass alle gleichzeitig mit der Excel-Datei arbeiten.

Jenseits von Excel

Dann ist es Zeit für eine professionelle Planungssoftware. Ein System, das zwischen den verschiedenen Rollen von Mitarbeitern, Projektmanagern und Planern unterscheidet und auch für diese spezifische Funktionen bereithält.

Darüber hinaus möchten Sie, dass jeder den Zeitplan überall und jederzeit einsehen und bearbeiten kann. Dafür ist ein Online-System erforderlich, das auch mit mehreren Geräten genutzt werden kann.

In zwei Minuten fertig

„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“

Martin Embregts | Telindus

PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Online-Planungssoftware

Sowohl für die Projektplanung als auch für die Ressourcenplanung (Kapazitätsplanung) der Mitarbeiter sind Sie bei Timewax an der richtigen Adresse. Für die Projektplanung nutzen Sie unser Gantt-Diagramm und für die Ressourcenplanung unsere Plantafel.

Timewax läuft vollständig in der Cloud. Der Vorteil besteht darin, dass wir den Zeitplan und Änderungen automatisch über Ihr Kalendersystem oder unsere Mobile-App mit Ihren Mitarbeitern teilen. Das erspart viel Arbeit.

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