Planungssoftware für Ingenieurbüros

Wir helfen Ingenieurbüros, ihre Planung besser in den Griff zu bekommen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Machbarkeitsstudien durchführen, Designvorschläge machen, technische Beratung leisten oder Berechnungen für Ihre Kunden erstellen. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Projekte und Mitarbeiter effizient planen können.

Erneuern Sie die Planung von Ingenieurprojekten

Keine zwei Ingenieurbüros sind gleich. Die Terminplanung in der Stadtplanung weist eine andere Dynamik auf als Aufgaben im Maschinenbau. Mehrere Disziplinen im Haus? Bei Timewax sind Sie genau richtig.

Auf diese Weise sparen Sie Zeit und schließen alle Ihre Projekte termin- und budgetgerecht ab. Mit Timewax erreichen Sie eine höhere Produktivität, was direkt zu einer Umsatz- und Gewinnsteigerung führt. Berechnen Sie es hier.

Visualisieren Sie die Projektplanung mit einem Gantt-Diagramm

Dauer, Meilensteine und Abhängigkeiten

Gantt-Diagramm

Wenn Sie in einem Ingenieurbüro arbeiten, haben Sie zweifellos mit Microsoft Projects gearbeitet. Damit können Sie ein Gantt-Diagramm erstellen. Wir haben davon eine Online-Version und eine einfachere Version erstellt, damit es einfacher zu handhaben ist.

Als Projektleiter möchten Sie die Planung von Großprojekten im Tief- und Hochbau visualisieren. Vor allem, wenn Sie viele verschiedene Aktivitäten mit Abhängigkeiten haben. Durch die Visualisierung der Planung haben Sie mehr Kontrolle über das Projekt. Darüber hinaus ist es auch ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel mit Ihren Kunden, Subunternehmern und Ihrem eigenen Projektteam.

Versionen

Die Projektplanung von Ingenieurprojekten ändert sich manchmal. Deshalb können Sie mit unserem Gantt-Diagramm verschiedene Versionen einer Projektplanung erstellen. Dies ist sehr nützlich, da Sie problemlos auf frühere Versionen der Planung zurückblicken und diese bei Bedarf wiederherstellen können.

Sie können auch mehrere Versionen eines Gantt-Diagramms vergleichen, um zu sehen, wie sehr sich der aktuellste Projektplan von der Originalversion unterscheidet. Sie können auch mit Entwurfs- und Endversionen der Planung arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen als Projektmanager, mit der Planung herumzuspielen, bevor jeder sie sehen kann.

Fortschritt

In Timewax können Sie den Fortschritt von Projekten und Aktivitäten verfolgen. Sie können dies als Projektmanager tun, Sie können aber auch Mitarbeiter über den Fortschritt berichten lassen. Sie können dies in Arbeitszeitnachweisen, der Mobile-App und sogar direkt aus Outlook tun.

Der Fortschritt wird im Gantt-Diagramm automatisch pro Aktivität angezeigt, sodass Sie sofort erkennen können, ob Ihnen die Zeit davonläuft. Da Sie die Meilensteine und Abhängigkeiten eines Projekts bestimmen können, können wir Ihnen den kritischen Pfad aufzeigen. Dieser Weg ist wichtig, da Sie so sofort erkennen können, ob im Falle einer Verzögerung die Fristen gefährdet sind.

Diese Ingenieurbüros planen bereits mit unserer Planungssoftware

Stunden langfristig reservieren

Kapazitätsplanung mit dem Wochenplaner

Genau wie Excel

Für langfristige Projekte möchten Sie Stunden in der Kapazitätsplanung reservieren. Anhand der budgetierten Stunden und der Dauer der Phasen wissen Sie, wie hoch der durchschnittliche Stundenbedarf pro Mitarbeiter und Woche ist. Diese Stundenzahl kann natürlich je nach Projektphase variieren.

In Timewax haben wir dafür den Wochenplaner entwickelt. Damit können Sie grob Stunden in der Kapazitätsplanung der verschiedenen Mitarbeiter reservieren. Genau wie in Excel können Sie schnell durch Zellen navigieren und die Anzahl der Stunden pro Woche und Mitarbeiter angeben.

Vollansicht

Im Wochenplaner können Sie ganz einfach Ansichten erstellen, sodass Sie beispielsweise alle Baumodellierer auf einmal untereinander sehen können. Sie können entscheiden, wie Sie ihre Verfügbarkeit anzeigen möchten. Dies kann anhand eines Auslastungsprozentsatzes oder der Anzahl der verfügbaren Stunden erfolgen.

Durch das „Erweitern“ von Mitarbeitern erhalten Sie Einblick in die geplanten Stunden pro Projekt für diesen Mitarbeiter. Auf dieser Ebene können Sie sehr schnell Stunden ändern und zwischen verschiedenen Projekten wechseln. Sie sehen sofort, ob alles passt und ob Sie Ihre Mitarbeiter versehentlich überbuchen.

Kurzfristige Integration

Der Wochenplaner steht nicht alleine da. Es ist in die kurzfristige Planung integriert. Das heißt, der Wochenplaner zeigt auch alles aus der Plantafel, Urlaubsanträgen oder aus den persönlichen Outlook-Kalendern der Mitarbeiter an.

So können Sie sicher sein, dass Sie stets eine 100 % zuverlässige Planung vor sich haben. Stunden, die Sie mit dem Wochenplaner planen, sind wiederum auch im Tagesplan sichtbar. Der Wochenplaner bucht automatisch die eingegebenen Stunden pro Woche zu den für den Mitarbeiter verfügbaren Zeiten.

Wechseln Sie zu etwas Professionellerem

„Kleinere Unternehmen können die Planung oft problemlos mit einer Tabellenkalkulation erledigen. Ab einem bestimmten Punkt muss man auf etwas Professionelleres wie Timewax umsteigen.“

Kendra van Zessen | KPN Workplace

PROJECT MANAGER

Behalten Sie die kurzfristige Planung im Griff

Drag & Drop mit einer Plantafel

Einfachheit

Möchten Sie die Tagesplanung auch kurzfristig steuern? Dann können Sie mit unserer Plantafel loslegen. Denken Sie an die altmodische Plantafel an der Wand. Genauso einfach, aber dann digital und online. Es macht die Planung sehr visuell und die Planung wird einfach zu einer Frage des Ziehens digitaler Magnete.

Unsere Plantafel gibt Änderungen direkt an die Ingenieure weiter, beispielsweise über Outlook. Haben Sie Ingenieure im Außendienst, die oft unterwegs sind? Kein Problem. Unsere Mobile-App hält sie über den aktuellen Zeitplan auf dem Laufenden.

Ansichten

Sie können in der Plantafel Ansichten erstellen, die Ihnen einen perfekten Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter geben. Sie können beispielsweise Ansichten für die Tiefbauabteilung erstellen, um zwischen BIM-Modellierern, Ingenieuren, Auftragnehmern und Projektmanagern zu unterscheiden.

Sie können Ihren Ingenieuren auch Fähigkeiten zuweisen. Sie können beispielsweise erfassen, wie viel sie über Elektrotechnik, Umwelttechnik, Chemie, Biotechnologie oder Mess- und Regeltechnik wissen. Denn nichts ist schöner, als mit wenigen Klicks zu sehen, welche Fähigkeiten für Ihr Projekt verfügbar sind.

Privilegien

Jeder kann gleichzeitig im Zeitplan arbeiten. Dadurch blicken Planer, Manager und Projektmanager immer auf den aktuellsten Zeitplan und es gibt nur eine Version der Wahrheit. Das verhindert viele Fehler.

Mit Benutzerprofilen können Sie festlegen, was Benutzer tun dürfen, z. B. nur den Zeitplan anzeigen. Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Daten sie einsehen dürfen. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Umweltabteilung nur den Dienstplan aller Außendienstmitarbeiter, Umweltberater und Bodenberater bearbeiten darf.

Ressourcenanforderungen

Kundenbetreuer können Projektanfragen direkt in der Plantafel erfassen. Sie geben beispielsweise an, dass sie für einen Kunden einen Berater mit Kenntnissen im Maschinenbau im Luftfahrtbereich benötigen. Auf dieser Grundlage können Planer mit der Suche beginnen.

Mit der Funktion Ressourcenanforderungen bieten wir außerdem einen umfassenden Workflow. Beispielsweise kann ein Projektmanager jemanden mit Kenntnissen im Maschinenbau und Erfahrung im maritimen Sektor suchen. Anschließend kann er selbst die Verfügbarkeit prüfen, einen Wunschmitarbeiter angeben und die Anfrage an den Disponenten übermitteln.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Verbinden Sie den Outlook-Kalender mit unserer Planungssoftware

Werden Sie besser im Planen

Wir bloggen gerne über die organisatorischen Aspekte der Projekt- und Ressourcenplanung, um Sie zu inspirieren.

Menschen

4 Zeitverschwender bei der Projektplanung

Verhalten erkennen und Transparanz schaffen Die Standish Group führt jährliche Untersuchungen über die Leistung bei Projekten durch. Es zeigt sich, dass es verschiedene Zeitverschwender bei

Berichterstattung

Einblick in die Planung durch den Auslastungsgrad

Faktenbasierende Entscheidungsfindung Die Abteilung Vertrieb möchte bei diesem einen Projekt punkten und es durchdrücken, aber es stellt sich die Frage, ob es in die Planung

Berichterstattung

Wie organisiert man die Meldung des Projektfortschritts?

Über Projektumfang, menschliches Verhalten und Häufigkeit. Wer stellt den Fortschritt fest? Der Projektmanager oder die ausführenden Mitarbeiter? Wann ist es sinnvoll, dass der eine dies

Komplett automatisch

„Die Übertragung des Terminplans in die Kalender der Mitarbeiter erfolgt jetzt vollautomatisch und das spart viel Zeit“

Olaf van der Sanden | Xibis

PROJECT TEAM MANAGER

Workflow für Arbeitszeitnachweise und Genehmigung

Unsere Planungssoftware ermöglicht es Ingenieuren, die tatsächlich aufgewendete Zeit in 30 Sekunden zu melden

Schneller Einstieg

Mit der Arbeitszeitnachweisfunktion können Mitarbeiter innerhalb von dreißig Sekunden ihre Stunden für die gesamte Woche einreichen. Sie kopieren einfach ihren Zeitplan aus Outlook in ihre Arbeitszeittabelle. Dadurch müssen Mitarbeiter nur noch bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Dies beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler.

So erhalten Sie schnell ein verlässliches Bild darüber, ob Sie für Ihre Kunden im Budget bleiben. Jede Stunde, die Sie zu viel verbringen, geht zu Ihren Lasten oder führt zu unangenehmen Überraschungen für die Kunden. Auf diese Weise können Sie die Erwartungen Ihrer Kunden rechtzeitig erfüllen.

Automatische Verfolgung

Die Planungssoftware von Timewax verfolgt auch, ob Stundennachweise fällig sind. Wann das für Ihr Unternehmen der Fall ist, können Sie selbst entscheiden. Sie legen beispielsweise fest, dass am Montag um 12:00 Uhr jeder seine Arbeitszeitnachweise der Vorwoche eingereicht haben muss.

Bei überfälligen Arbeitszeitnachweisen erinnert unsere Planungssoftware die Mitarbeiter automatisch daran, ihre Arbeitszeitnachweise einzureichen. Mit anderen Worten: Sie müssen sie nicht mehr manuell verfolgen. Das erledigen wir für Sie. Wir werden ihnen so lange E-Mails senden, bis sie ihr Zeitnachweis einreichen. Mit einem einfachen Bericht können Sie immer sehen, wer im Rückstand ist.

Workflow-Genehmigung

Sie können die tatsächlichen Stunden Ihrer Mitarbeiter von einer anderen Person genehmigen lassen. Sie können dies pro Projekt festlegen. Beispielsweise können Sie bei großen Projekten mit mehreren Ingenieuren die Freigabe durch den Projektleiter vornehmen lassen, da dieser die Arbeit inhaltlich am besten beurteilen kann.

Bei normaler periodischer Arbeit können Sie entscheiden, ob die tatsächlichen Stunden nur vom Abteilungsleiter genehmigt werden sollen oder ob diese überhaupt nicht genehmigt werden sollen. Auf diese Weise können Sie je nach Art der Arbeit den richtigen Workflow nutzen. Das macht Sie flexibel und vermeidet Bürokratie.

In zwei Minuten fertig

„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“

Martin Embregts | Telindus

PROJECT PLANNER SERVICE DELIVERY

Einblick in die Leistung mit Dashboards

Analysieren Sie visuell und interaktiv

Dashboards

Mit der Analytik-Funktion unserer Planungssoftware steht Ihnen eine ganze Reihe von Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Unternehmens analysieren können. Auf diese Weise haben Sie immer das richtige Dashboard für die richtige Art von Projekt, denn Sie möchten eine Machbarkeitsstudie anders analysieren als eine technische Beratung.

Sie können einzelne Projekte für Kunden, aber auch Gruppen von Kunden, Projekte oder die Ergebnisse pro Projektmanager analysieren. Dies macht es zu einem leistungsstarken Analysewerkzeug. Außerdem können Sie pro Benutzer festlegen, welche Dashboards er nutzen und welche Daten er sehen darf.

Fortschritt

Bei großen und langfristigen Projekten möchten Sie die Kosten im Griff behalten. In Timewax können Sie den Fortschritt jeder Aktivität in Ihrem Projekt verfolgen. Anhand dieses Fortschritts, der Ist-Stunden und des Budgets können Sie in unseren Dashboards genau erkennen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder Anpassungen erforderlich sind. Wir erstellen auch eine Prognose über das erwartete Haushaltsergebnis.

Darüber hinaus können Sie auch genau sehen, wann der Fortschritt das letzte Mal von Ihren Mitarbeitern aktualisiert wurde. So sehen Sie sofort, wie aktuell die angezeigten Informationen sind und verhindern, dass Entscheidungen auf der Grundlage veralteter Informationen getroffen werden.

Finanziell

Bei Projekten zum Festpreis kann es auch interessant sein zu sehen, ob man das Budget in Euro einhält. Bei Timewax können Sie mit kommerziellen Tarifen arbeiten und somit auch alles finanziell analysieren. Wenn Sie einen leitenden Ingenieur einsetzen, während Sie im Budget von einem Junior-Ingenieur ausgegangen sind, können Sie anhand unserer Dashboards die Leistung anhand der Preisunterschiede erkennen.

Arbeiten Sie mit Selbstkostensätzen? Dann können wir sogar die Marge pro Projekt in unseren Dashboards anzeigen. Sie können die budgetierte Marge mit der tatsächlichen Marge vergleichen. Dabei berechnen wir Ihre Leistung mit den tatsächlich geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter.

Produktivität

Die Auslastungsfunktion ist ein spezielles Dashboard, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens umfassend analysieren können. Es liefert eine Prognose über den künftigen Arbeitsaufwand auf Basis des Zeitplans und kann nach Abteilungen, Positionen und Fähigkeiten analysiert werden.

In dieser Funktion können Sie auch Ihre eigenen Ansichten und Auswahlen erstellen. Sie können sich beispielsweise die Verfügbarkeit in Stunden, Tagen oder in Prozent der Arbeitsstunden anzeigen lassen. Sie können auch nach abrechenbaren Projekten filtern und auch zwischen „harter“ und „weicher“ Planung unterscheiden. Auf diese Weise kann jeder sein eigenes individuelles Dashboard erstellen.

Integrationen für Ingenieurbüros

Unsere Planungssoftware lässt sich nahtlos in typische Systeme integrieren, mit denen Ingenieurbüros arbeiten, wie etwa ERP-Systeme und Office 365. Wir integrieren das und das spart Zeit.

Planungssoftware für Ingenieurbüros

Erneuern Sie die Planung von Ingenieurprojekten

Visualisieren Sie die Projektplanung mit einem Gantt-Diagramm

Dauer, Meilensteine ​​und Abhängigkeiten

Gantt-Diagramm

Versionen

Fortschritt

Diese Ingenieurbüros planen bereits mit unserer Planungssoftware

Stunden langfristig reservieren

Kapazitätsplanung mit dem Wochenplaner

Genau wie Excel

Vollansicht

Kurzfristige Integration

Wechseln Sie zu etwas Professionellerem

Behalten Sie die kurzfristige Planung im Griff

Drag & Drop mit einer Plantafel

Einfachheit

Ansichten

Privilegien

Ressourcenanforderungen

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Werden Sie besser im Planen

4 Zeitverschwender bei der Projektplanung

Einblick in die Planung durch den Auslastungsgrad

Wie organisiert man die Meldung des Projektfortschritts?

Komplett automatisch

Workflow für Arbeitszeitnachweise und Genehmigung

Unsere Planungssoftware ermöglicht es Ingenieuren, die tatsächlich aufgewendete Zeit in 30 Sekunden zu melden

Schneller Einstieg

Automatische Verfolgung

Workflow-Genehmigung

In zwei Minuten fertig

Einblick in die Leistung mit Dashboards

Analysieren Sie visuell und interaktiv

Dashboards

Fortschritt

Finanziell

Produktivität

Integrationen für Ingenieurbüros

Die Vorteile unserer Planungssoftware auf einen Blick

Verfolgen Sie die Leistung aus mehreren Perspektiven

Starke Visualisierung des Zeitplans

Integrationen mit anderen Systemen

Workflow für Ressourcenanforderungen

Vollständige Integration mit Outlook

Interaktive und anpassbare Dashboards

Entdecken Sie unsere Software zur Ressourcenplanung

Timewax

Mögliche Umsatzsteigerung

Dauer, Meilensteine und Abhängigkeiten