Personalplanung

Eine gute Personalplanung stellt die Verbindung zwischen Ihrer Belegschaft und Ihrem Projektportfolio her. Als projektbasierter Dienstleister ist es wichtig, dass Sie die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit den richtigen Projekten zuweisen können.

Was genau ist Personalplanung?

Unter Personalplanung versteht man den Prozess innerhalb eines Unternehmens, bei dem der Pool an internen und externen Mitarbeitern analysiert und ermittelt wird, welche Schritte unternommen werden müssen, um den Projektanforderungen gerecht zu werden. Die Personalplanung erfolgt auf operativer, taktischer und strategischer Ebene.

Auf operativer Ebene gibt es Tagespläne. Auf taktischer Ebene werden wir mittelfristig prüfen, welche Kapazitäten bei zukünftigen Projekten benötigt werden. Auf strategischer Ebene wird stärker darauf geachtet, welche Fähigkeiten die Organisation langfristig entwickeln möchte.

Warum ist Personalplanung wichtig?

Mit einer gezielten Personalplanung legen Sie den Grundstein für die Zukunft Ihres Unternehmens. Projektbasierte Unternehmen erzielen damit drei wichtige Vorteile.

Erhöhter Umsatz

Wenn Sie den Bedarf aus Projekten optimal decken können, steigern Sie automatisch die Produktivität der Belegschaft und den Umsatz pro Mitarbeiter. Es wirkt sich direkt auf Ihr Umsatzwachstum aus.

Zufriedenere Mitarbeiter

Mit der Personalplanung richten Sie den Einsatz von Mitarbeitern in Projekten möglichst genau an deren Fähigkeiten und Ambitionen aus. Dadurch sind sie anspruchsvoller und produktiver.

Bessere Zusammenarbeit

Bei der Personalplanung steht die abteilungs- und berufsbezeichnungsübergreifende Zusammenarbeit im Fokus. Gut zusammengestellte multidisziplinäre Projektteams erweitern Wissen und Teamarbeit.

Timewax Personalplanungssoftware

Timewax unterstützt projektbasierte Unternehmen dabei, die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten für die richtigen Projekte zur richtigen Zeit einzusetzen. Wir unterstützen die Personalplanung auf operativer und taktischer Ebene.

Einsatzplanung

Mit unserer Plantafel können Sie einen Zeitplan auf Tagesebene erstellen. Sie haben einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, aber auch über den Zeitplan pro Projekt. Bei der Terminplanung geht es einfach darum, Mitarbeiter in die Projekte einzubeziehen.

Wir kommunizieren den Betriebsplan direkt in die Kalender der Mitarbeiter in Outlook oder Google Kalender. So kommt es nie zu Missverständnissen über den aktuellen Zeitplan. Mit der Outlook 2-Wege-Integration verarbeiten wir Termine auch wieder in den Terminplan ein.

Prognose zur Verfügbarkeit

Die Gesamtarbeitszeit wird durch die Festlegung der Vertragsstunden pro Mitarbeiter und der allgemeinen Feiertage ermittelt. Neben Projekten werden auch interne Tätigkeiten und Abwesenheiten eingeplant. Speziell für den Urlaub verfügen wir über einen Workflow zur Beantragung und Genehmigung von Urlaub.

Mit der Auslastungsfunktion erhalten Sie mittelfristig eine Prognose zur Verfügbarkeit und erwarteten Produktivität. Sie können die Prognose aus verschiedenen Blickwinkeln analysieren, beispielsweise nach Abteilung, Position, Mitarbeiter, Fähigkeit, Kunde und Projekt.

Kompetenzmanagement

In Timewax gehören alle Mitarbeiter einer Abteilung an, haben eine Berufsbezeichnung und können mehreren Fähigkeiten zugeordnet werden. Für Fertigkeiten können Sie auch ein Enddatum festlegen, beispielsweise für bestimmte Kenntnisse, die in regelmäßigen Abständen erneut überprüft werden müssen, um das Zertifikat zu behalten.

In unserer Analytik-Funktion zeigen Dashboards auf einen Blick, welche Fähigkeiten in Ihren Abteilungen und Positionen vorhanden sind. Mit einer Altersanalyse behalten wir den Überblick darüber, welche Fähigkeiten zu welchem Zeitpunkt ablaufen, sodass Sie rechtzeitig entsprechende Maßnahmen ergreifen können.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Selbstplanung

Binden Sie die Outlook-Kalender Ihrer Mitarbeiter an unsere Personalplanungssoftware an

Integrationen

Unsere Planungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre Systeme. Befreien Sie sich von Aufgaben, die Sie automatisieren können mit unseren Integrationen und API.

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Mögliche Umsatzsteigerung