Wir haben nicht das Kolumbus-Ei erfunden, sondern uns einfach mit einem Konzept beschäftigt, das seine Sporen verdient hat: der Plantafel. Wir haben es nur in eine digitale und Online-Hülle gesteckt.
Wir haben uns von altmodischen Plantafeln inspirieren lassen. Denken Sie an die magnetischen Plantafeln, auf denen oben die Uhrzeit angezeigt wird. Als Variante gibt es auch Platinen mit Steckkarten.
Das Konzept einer solchen Plantafel ist gut. Es ist sehr anschaulich und jeder versteht sofort, wie es funktioniert. Die Terminplanung erfolgt einfach über das Anschieben eines Magneten oder das Aufhängen einer Karte. Es ist ein Kinderspiel.
Physische Plantafeln haben jedoch ihre Grenzen. Schließlich ist der Platz begrenzt. Die horizontale Zeitleiste ist fest und vertikal können Sie nicht mehr Projekte oder Mitarbeiter platzieren, als die Tafel hoch ist.
Darüber hinaus bleibt die Kommunikation des Zeitplans mit allen Mitarbeitern ein manueller Prozess. Sie müssen sich persönlich an den Vorstand wenden, um den Zeitplan einzusehen oder per Telefon oder E-Mail benachrichtigt zu werden.
Wir haben eine Online-Plantafel entwickelt, die alle oben genannten Einschränkungen löst. Sie benötigen auch keine spezielle Hardware. Es läuft auf jedem Computer und kann auf einem großen Bildschirm angezeigt werden.
Da unsere Plantafel auch online ist, können Sie von mehreren Standorten aus am gleichen Zeitplan arbeiten. Darüber hinaus wird der Zeitplan sofort über Ihr bevorzugtes Kalendersystem oder unsere Mobile-App mit allen Mitarbeitern geteilt.
„Wenn ich ein Projekt für eine Abteilung plane, bin ich in zwei Minuten fertig. Ich wähle die Mitarbeiter aus und ziehe sie einfach auf das Projekt.“
Mit unseren Integrationen zu Outlook und Google Kalender bringen wir den Zeitplan in Ihr Kalendersystem. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter immer den aktuellsten Zeitplan zur Hand haben, in einem System, mit dem sie bereits vertraut sind.
Mit unserer 2-Wege-Integration ist es sogar möglich, Mitarbeiter direkt aus Outlook heraus planen zu lassen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Mitarbeiter selbst Termine mit Kunden vereinbaren dürfen. Auf diese Weise haben Planer immer 100%igen Überblick.
Mit der Mobile-App für iPhone und Android haben Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihren Online-Terminplan. Perfekt für Außendienstmitarbeiter. Änderungen im Planungstool werden sofort weitergegeben.
Neben der Einsicht in den Stundenplan besteht auch die Möglichkeit, die tatsächlich geleisteten Stunden zu erfassen. Darüber hinaus kann der Fortschritt auch mit einem Prozentsatz der Fertigstellung und den noch benötigten Stunden zur Fertigstellung des Auftrags gemeldet werden.
Unsere Planungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre Systeme. Befreien Sie sich von Aufgaben, die Sie automatisieren können mit unseren Integrationen und API.
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