Microsoft Outlook | 2-Wege

Die 2-Wege-Integration eignet sich perfekt für Unternehmen, in denen Mitarbeiter Projekte selbst planen können. Wie bei der 1-Weg-Integration überträgt Timewax Planungsbuchungen in den Outlook-Kalender, aber die 2-Wege-Option synchronisiert jetzt auch alle Termine wieder mit Timewax. Dadurch erhält man einen optimalen Überblick über die Verfügbarkeit aller.

Für die Pakete

Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond

Terminplanung in Outlook

Mit der bidirektionalen Microsoft Outlook-Integration können Mitarbeiter den Zeitplan problemlos über Outlook aktualisieren. Wenn ein Mitarbeiter einen Termin in Outlook erstellt, synchronisieren wir ihn automatisch mit einer Planungsbuchung in der Plantafel.

So haben Sie stets den vollständigen Überblick über den Kalender Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an Buchungen oder Terminen werden zwischen Outlook und Timewax hin und her synchronisiert.

Add-in

Mit dem Timewax-Add-In für Mit Outlook in Office 365 können Mitarbeiter ihre Termine sogar mit dem Projekt und der Aktivität markieren, zu der der Termin gehört. Dies führt zu besseren Einblicken pro Projekt und einer ordnungsgemäßen Berichterstattung über die Auslastung.

Für Mitarbeiter ermöglicht das Add-in, die gesamte Planung in Outlook durchzuführen. Sie müssen sich nicht mehr bei Timewax anmelden, um dort ihren Zeitplan anzupassen. Sie nutzen einfach Ausblick, mit dem sie vertraut sind.

Intelligente Synchronisierung

Beim Einrichten der 2-Wege-Synchronisierung entscheiden Sie, wie die Integration Outlook-Termine in Timewax verarbeiten soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Termine importiert werden, die Ihr Mitarbeiter mit einem Projekt und einer Aktivität verknüpft hat.

Sie haben auch die Möglichkeit, alle nicht verknüpften Termine als sogenannte Notizbuchungen zu importieren. Auf diese Weise haben Sie in Timewax einen vollständigen Einblick in alle Aktivitäten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Implementierung

Die Planung in Outlook, 4 beste Vorgehensweisen

Erkennen Sie, auf was Sie alles achten sollten. Bei Timewax bieten wir die Möglichkeit, die Planung mit den Outlook Kalendern von Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen.

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Verknüpfen für mehr Effizienz Bestimmt kennt jeder die sich ständig wiederholenden Aufgaben, von denen Sie denken: “Ist das nicht auch anders möglich?”. Aufgaben wie das

Prozess

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Welche Art der Planung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen? Für ein projektorientiertes Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine gute Planung unbedingt notwendig. Mit

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