Der Wochenplaner eignet sich perfekt, um Mitarbeiter auf Wochenebene für längere Zeiträume in Projekte einzuplanen. Es funktioniert genauso schnell und einfach wie das Eintippen einiger Stunden in eine Tabellenkalkulation, verfügt jedoch über alle Validierungen eines professionellen Systems.
Bei langfristigen Projekten möchten Sie Stunden in der Ressourcenplanung einplanen, jedoch nicht auf Tagesebene. Anhand der budgetierten Stunden und der Dauer wissen Sie, wie hoch die durchschnittlichen Stunden pro Mitarbeiter auf wöchentlicher Basis sind. Natürlich können diese Stunden je nach Projektphase pro Woche variieren.
Für diese Situation haben wir den Wochenplaner entworfen. Es ermöglicht Ihnen, Stunden in der Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter grob einzuteilen. Genau wie in Excel können Sie schnell durch Zellen navigieren und die Stundenzahl pro Mitarbeiter und Woche eingeben.
Im Wochenplaner können Sie ganz einfach Ansichten erstellen, um beispielsweise alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, Position oder Fähigkeit auszuwählen. In den Zusammenfassungszeilen können Sie konfigurieren, ob Sie deren Auslastung in Prozent, die verfügbaren oder geplanten Stunden sehen möchten.
Wenn Sie die Mitarbeiter erweitern, sehen Sie alle geplanten Stunden pro Projekt für diesen Mitarbeiter. Auf dieser Ebene können Sie Stunden schnell anpassen und auf andere Projekte verteilen. Sie sehen sofort, ob alles passt und Sie keine Mitarbeiter überbuchen.
„Timewax gibt uns einen perfekten Überblick über unsere Projektplanung. Es ist besser als Outlook jemals zuvor.“
Der Wochenplaner ist in die Plantafel integriert, die sich hauptsächlich auf die Tagesebene konzentriert. Der Wochenplaner zeigt alles, was geplant wurde, in der Plantafel an und umgekehrt.
Sie können sich darauf verlassen, dass der Wochenplaner Ihnen einen 100 % genauen Überblick über die Verfügbarkeit gibt. Mit dem Wochenplaner geplante Stunden werden an die Plantafel weitergeleitet, wo wir sie automatisch auf verfügbare Zeitfenster buchen.
Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um Sie zu benachrichtigen, wenn Ressourcen überlastet sind, widersprüchliche Einträge auftreten, Fristen überschritten werden und wenn Sie Ressourcen zuweisen, die für bestimmte Aufgaben nicht mehr qualifiziert sind.
Sie können E-Mails an Mitarbeiter senden, um sie an Projekte in ihrem Zeitplan zu erinnern. Sie können den Kunden auch Bestätigungs-E-Mails senden. E-Mails können mit Vorlagen im Nur-Text- und HTML-Format erstellt werden.
Bestätigen Sie Ihre Mitarbeiter Bei einigen Unternehmen, sowie Architekturbüros, sehen wir, dass Mitarbeiter bei langfristigen Projekten während der Laufzeit für eine durchschnittliche Anzahl von Wochenstunden
Faktenbasierende Entscheidungsfindung Die Abteilung Vertrieb möchte bei diesem einen Projekt punkten und es durchdrücken, aber es stellt sich die Frage, ob es in die Planung
Welche Art der Planung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen? Für ein projektorientiertes Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine gute Planung unbedingt notwendig. Mit
Sie können eine interaktive Tour machen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Brauchen Sie nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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