Unsere Function für Arbeitszeitnachweise wurde entwickelt, um die Zeiterfassung so schnell wie möglich zu gestalten. Durch das Kopieren von Planungsbuchungen können Mitarbeiter ihren Arbeitszeitnachweis für eine ganze Woche tatsächlich in weniger als 30 Sekunden übermitteln.
Als Best Practice verwenden wir eine Tabelleneingabe. Bewegen Sie sich einfach mit den Cursortasten und geben Sie die Stunden ein. Um es noch einfacher zu machen, können Sie Ihre Planungsbuchung kopieren und nur bei Bedarf Änderungen vornehmen. Einfacher geht es nicht.
Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen und den Fortschritt melden. Sie können Ihre Lieblingsprojekte verwalten, was die Eingabe noch schneller macht. Ein einfaches Farbsystem zeigt den Status Ihrer Arbeitszeitnachweise an (z. B. eingereicht, genehmigt, abgelehnt).
Optional können Sie einen Genehmigungsworkflow einrichten. Sie können für jedes Projekt festlegen, ob eine Genehmigung von Zeitnachweisen erforderlich ist. Sie können Arbeitszeitnachweise vom Abteilungsleiter, Projektleiter oder beiden genehmigen lassen.
In der Genehmigungsfunktion können Sie alle Detailinformationen der Arbeitszeitnachweise einsehen. Wenn Sie Stunden ablehnen, wird der Mitarbeiter per E-Mail, Slack oder Teams aufgefordert, die abgelehnte Stunden zu korrigieren.
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Sie können uns beispielsweise am Montag um 12:00 Uhr eine E-Mail an alle senden lassen, die das Arbeitszeitnachweis der letzten Woche noch nicht eingereicht haben. Sie können auch unseren Bericht über fehlende Arbeitszeitnachweise ausführen, um die üblichen Verdächtigen aufzuspüren.
Sie können Arbeitszeitnachweise als PDF oder in eine Tabellenkalkulation exportieren, wenn Sie sie an Ihre Kunden senden möchten. Alle Stunden in den Arbeitszeitnachweisen stehen für erweiterte Berichte in unserer Analytik-Funktion zur Verfügung.
Erfolgreich die Zeiterfassung im Griff behalten. Für jeden projektbasiert arbeitenden Dienstleistungsbetrieb ist die Ausführung und Aufzeichnung von Stunden sehr relevant. Es ist die Grundlage der
Sie können an einer interaktiven Tour teilnehmen, eine maßgeschneiderte Live-Demo buchen oder sogar eine kostenlose Testversion starten. Sie möchten einfach nur einen Rat? Zögern Sie nicht, sich für eine kostenlose Beratung an einen unserer Planungsexperten zu wenden.
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