Wir alle wissen, dass eine gute Planung den Geschäftsbetrieb unterstützt. Aber woher wissen Sie, wann ein Zeitplan richtig ist? Worauf sollten Sie also achten? In diesem Artikel besprechen wir 4 Signale, die Ihnen zeigen, ob Ihr Zeitplan in Ordnung ist oder nicht.
Signal 1: Einblick in Ihre Auslastung
Haben Sie Einblick in die Auslastung?? Können Sie auf einen Blick sehen, wie viel Ihrer Ressourcen – Mitarbeiter, Freelancer etc. – haben Sie Zeit für neue Projekte? Das sind die ersten Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich Ihren Zeitplan ansehen. Es geht also nicht nur um die Planung Ihrer Ressourcen, sondern auch darum, ob aus Ihrem Zeitplan hervorgeht, ob Platz für die Belieferung neuer Kunden vorhanden ist.
Signal 2: Einblick für die Mitarbeiter
Dass man als Planer Einblick und Überblick hat, ist natürlich ein guter Anfang. Aber können auch die Mitarbeiter und/oder externen Freelancer selbst sehen, wie der Zeitplan aussieht und was sie als nächstes tun sollten? Da hybrides Arbeiten mittlerweile zur Norm geworden ist, ist diese Erkenntnis unerlässlich, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Zeitplan mit dem aller anderen synchronisiert ist Persönlicher Arbeitsplan .
Signal 3: Überblick für Manager & Stakeholder
Sobald Sie Erkenntnisse für sich und alle Mitarbeiter gewonnen haben, ist es wichtig, den Zeitplan den Managern und Stakeholdern des Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise können sie problemlos Anpassungen vornehmen, beispielsweise durch Arbeitsverlagerungen, Anpassungen von Projektumfängen, die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Akquise neuer Projekte.
Signal 4: Jeder ist am richtigen Ort
Ein voller Terminkalender sieht natürlich toll aus, aber sehen Sie, ob alle am richtigen Platz sind? Ein guter Zeitplan bietet Einblick in die Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrer Ressourcen. Auf diese Weise können Sie ein Missverhältnis zwischen der Arbeit und den Fähigkeiten der Mitarbeiter verhindern und so Burnouts und Boreouts vorbeugen. Stattdessen vermittelt Ihr Zeitplan ihnen das Gefühl, für ihre Qualitäten geschätzt und respektiert zu werden.
Abschluss
Das Ergebnis eines guten Zeitplans sind Einsicht und Überblick für die gesamte Organisation, realistische Arbeitsbelastungen und die Möglichkeit, dass jeder auf seinem eigenen Qualifikationsniveau arbeiten kann.
Um dies zu erreichen, müssen Sie auf generische Tools wie Excel verzichten, da diese keinen Einblick, keinen Überblick und kein Protokoll für vorgenommene Zeitplanänderungen bieten. Stattdessen benötigen Sie eine Software, die den Komfort der altmodischen Plantafel nachahmt und sie mit den digitalen und Online-Annehmlichkeiten von heute kombiniert.
