Erforderliche Fähigkeiten und Eigenschaften für einen Bauprojektleiter
Projektmanagement ist die Grundlage von jedem Bauprojekt. Missmanagement von Projekten kann zu unzähligen Verzögerungen und Mehrausgaben bis hin zum Abbruch eines Projekts führen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein erfahrener oder ein neuer Bauprojektleiter sind. Die Kenntnis von Design, Architektur, Ingenieurwesen und Vorschriften, aber auch das damit verbundene technische Know-how allein reicht nicht aus. Ein Projektmanager im Bauwesen beaufsichtigt nicht nur all diese Prozesse, sondern fungiert auch als Kontaktperson zwischen Kunden und Mitarbeitern.
Ein Bauprojektleiter muss daher auf allen Märkten zu Hause sein. Er oder sie muss diese Fähigkeiten zusammenbringen, um den gesamten Projektprozess zu steuern und zu verwalten. Ist der Projektleiter gut darin? Dann führt er oder sie das Projekt aus, ohne das Budget oder den festgelegten Umfang des Projekts zu überschreiten. Hier sind 7 wesentliche Fähigkeiten, die einen Bauprojektleiter auszeichnen.
1. Führung
Ein Bauprojektmanager ist in erster Linie ein Leiter, der von Anfang bis Ende die Führung übernimmt. Bauprojektleiter legen den Kurs fest, den das Projekt nehmen muss. Sie beaufsichtigen alle Aspekte des Bauprozesses, damit sie ein erfolgreiches Ergebnis liefern. Im Bauwesen arbeiten die Projektmanager eng mit Ingenieuren, Architekten und anderen wichtigen Teammitgliedern zusammen. So können sie feststellen, ob das Projekt realisierbar ist. Darüber hinaus können sie Pläne entwickeln, planen, Kosten kalkulieren und Mitarbeiter effektiv und effizient verwalten.
Ein guter Bauprojektmanager zu sein, bedeutet nicht nur, das Projekt im Griff zu haben und die Dinge zu erledigen. Es bedeutet auch sicherzustellen, dass Ihr Team die Ziele des Projekts versteht. Ihr Team weiß bereits, dass es eine Aufgabe zu erledigen und etwas zu liefern hat. Trotz der Tatsache, dass Führungsqualitäten zu den Soft Skills gehört, ist es nicht leicht zu erlernen. Als effiziente Führungskraft müssen Sie alle Situationen, die sich auf das Team und den Arbeitsplatz auswirken können, vorhersehen und lösen. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter zu führen und zu motivieren. Darüber hinaus müssen Sie in der Lage sein, sie auf das gemeinsame Ziel hin zu beeinflussen und zu ermutigen. In diesem Fall handelt es sich um ein erfolgreich abgeschlossenes Bauprojekt.
Durch die Integration von Management und Führung in die Projektabläufe können Sie sowohl die Produktivität der Mitarbeiter als auch den Erfolg des Bauprojekts verbessern.
2. Kommunikation
Ein großer Teil der Aufgaben eines Bauprojektleiters besteht in der Kommunikation. Denken Sie an die Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und anderen Interessengruppen mit unterschiedlichem Hintergrund und mit unterschiedlichen Kompetenzen. Das Verstehen und Reagieren auf ihre unterschiedlichen Perspektiven ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts.
Im Baugewerbe beispielsweise besteht die Aufgabe des Projektleiters darin, den Kunden zu informieren, wenn sich eine Änderung ergibt. Dabei handelt es sich manchmal um technische Angelegenheiten, die der Kunde nicht unbedingt ohne weiteres versteht. Als Projektleiter spielen Sie hier eine entscheidende Rolle. Sie haben die Aufgabe, als Vermittler für die verschiedenen Interessengruppen des Projekts zu agieren. Deshalb ist die Kommunikation eine der wichtigen Fähigkeiten eines Bauprojektmanagers. Man muss in der Lage sein, mit allen Beteiligten auszukommen.
Ausgezeichnete Kommunikation bedeutet auch, dass Sie und Ihr Team gut vernetzt sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob vor Ort oder auf Distanz. Jede Änderung des Projektplans muss vom Projektleiter mitgeteilt werden. Dies gilt nicht nur, wenn sich Fristen verschieben. Eine kleine Änderung im Entwurf oder die Einführung eines neuen Teammitglieds muss dem Projektleiter ebenfalls mitgeteilt werden. Auf diese Weise stellt er oder sie sicher, dass jeder über alles Bescheid weiß.
Eine klare Kommunikation spielt auch eine wichtige Rolle bei der Vermeidung von Fehlern beim Bau. Läuft die Kommunikation nicht reibungslos? Dann kann sich Ihr Team zum Beispiel nicht über Fehler bewusst sein, die bereits gemacht worden sind. Dies kann zu einem Schneeballeffekt führen, der zu noch mehr Fehlern führt. Sie müssen also eine klare Kommunikationslinie mit Ihrem Team haben, damit Sie Probleme einfach und sofort angehen können. Dies gewährleistet weniger Fehler bei der Konstruktion.
3. Planung und Benchmarking
Die Planung ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Bauprojektmanagers. Der Erfolg eines Bauprojekts hängt von einem gut ausgeführten, detaillierten und flexiblen Projektplan ab. Die Entwicklung eines umfassenden Projektplans stellt sicher, dass das Projekt z.B. im Rahmen des Budgets bleibt. Darüber hinaus stellt sie auch sicher, dass das Projekt den Bauvorschriften und anderen Vorschriften entspricht und dass alles rechtzeitig fertig wird. Etappenziele sind eine Voraussetzung für Ihren Projektplan. Mit einem Zwischenziel können Sie den Status und Fortschritt Ihres Projekts richtig einschätzen und bewerten. Läuft das Projekt noch nach dem Budget und der Planung, die Sie gemacht haben? Gibt es irgendwelche Änderungen im Projekt, die Ihre Erwartungen beeinflussen könnten?
Herausforderungen sind bei jedem Bauprojekt unvermeidlich. Eine Herausforderung kann alles sein, von einem kleinen Fehler bis hin zu einer gewaltigen Naturkatastrophe. Fehler können immer passieren, und man muss sie sofort in Angriff nehmen. Andere Probleme können Ihre Planung durcheinander bringen und dafür sorgen, dass Ihr Projekt zu teuer wird. Dies kann ganz unerwartet geschehen. Im Baugewerbe müssen die Projektleiter daher immer einen Aktionsplan zur Hand haben. Er oder sie sollte in der Lage sein, auf alles mögliche zu reagieren. Haben Sie einen umfassenden Projektplan? Dann sind Sie flexibel genug, um auf alle möglichen Veränderungen und Hindernisse zu reagieren. Hindernisse können alles Mögliche sein, zum Beispiel die Änderung der Bodenfliesen, ein neuer Zonenplan oder eine globale Pandemie.
4. Kosten- und Ressourcenmanagement
Kein Bauprojekt kann ohne ein angemessenes Budget funktionieren. Ein erfolgreicher Bauprojektleiter weiß, wie er sein Budget zu kontrollieren hat. Er oder sie kann auch bis ins kleinste Detail Ressourcen zuweisen. Die Verwaltung des Finanzplans und das erforderliche Wissen zu haben, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen zu könnenn, zeigt nicht nur Ihre Vertrautheit mit dem Finanzplan. Es zeigt auch Ihre Fähigkeit und Bereitschaft, sich an unterschiedliche Situationen anzupassen. Es zeigt auch, wie umfassend und effektiv Ihr Projektplan ist.
Bauprojektmanager müssen auch mit Buchhaltern und Anwälten zusammenarbeiten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles abgerechnet und rechtlich abgesichert wird und dass Bescheide und Ausnahmegenehmigungen korrekt eingereicht wurden. Sie tun dies, um das Einkommen des Unternehmens zu schützen. Stellen Sie sich zum Beispiel die Situation vor, dass nach der Fertigstellung oder während des Projekts Probleme mit den Zahlungen auftreten.
Es gibt viele Softwarelösungen, mit denen Projektmanager in der Baubranche den Überblick über Budgets und Geldflüsse behalten können. Sie sind es wert, sie zu nutzen und in sie zu investieren. Diese Software hilft Ihnen als Bauprojektleiter, den Überblick über Ihr Budget zu behalten. Darüber hinaus hilft Ihnen die Software bei der Vorhersage möglicher finanzieller Änderungen, die Ihr Projekt benötigt.
5. Teamleitung
Was ist das Lebenselixier eines Bauprojekts? Es ist das Team, das daran arbeitet. Als Bauprojektleiter leiten Sie ein oder mehrere Teams von Personen. Es spielt keine Rolle, ob Sie an einem kleinen Renovierungsprojekt arbeiten oder einen Wolkenkratzer bauen. Sie müssen die Stärken und Schwächen Ihres Teams bzw. Ihrer Teams entdecken, damit Sie Aufgaben und Verantwortung entsprechend delegieren können. Das bedeutet auch, dass Sie bereit sein müssen, Ihre Mitarbeiter zu coachen und anzuleiten.
Wie der Aufbau von Best Practices zeigt, ist es klar, dass effektives Teammanagement bedeutet, Mikromanagement zu vermeiden. Haben Sie die Fähigkeiten Ihres Teams bestimmt? Dann müssen Sie sich auf Ihr Team verlassen können. Sie müssen es wagen, davon auszugehen, dass sie das Projekt in guter Weise durchführen und abschließen werden. Schließlich arbeiten Sie mit Spezialisten zusammen. Es ist auch Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass jedes Teammitglied Ihnen als Führungskraft vertrauen kann. Natürlich müssen sie auch in der Lage sein, einander zu vertrauen, damit sie ihre Arbeit gut machen können und Spaß an der Zusammenarbeit haben. Als Leiter eines Bauprojekts ist es auch wichtig, dass Sie bei Bedarf Leute entlassen können.
6. Verhandeln
Neben einer guten Kommunikation ist es wichtig, dass ein erfolgreicher Bauprojektmanager auch ein ausgezeichneter Verhandlungsführer ist. Denken Sie z.B. daran, einen Lieferanten zu überzeugen, die Preise zu senken. Es ist aber auch möglich, dass es einen Konflikt gibt und Sie ihn lösen müssen. Als Projektleiter müssen Sie in der Lage sein, in Situationen wie dieser zu verhandeln. Sie müssen sich stets um eine Win-Win-Situation bemühen, denn diese Situation wird Ihr Projekt zum Erfolg führen.
Wenn Bauprojektleiter ausgezeichnete Verhandlungsführer sind, können sie auch Konflikte und Probleme innerhalb ihrer Teams lösen. Auf diese Weise minimieren sie das Risiko für das Projekt. Eine erfolgreiche Verhandlung bedeutet nicht immer eine Win-Win-Situation. Ziel eines Projektleiters muss es immer sein, durchweg bessere Ergebnisse für alle Beteiligten zu erzielen. Daher ist es für Projektmanager in der Bauindustrie entscheidend, eine gute Beziehung zu ihren Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen aufzubauen.
7. Vorausdenken
Das Baugewerbe ist eine der Branchen mit der geringsten Digitalisierung. Doch die Entwicklung ist auch hier schnelllebig, denn es gibt einen ständigen Zustrom neuer Technologien. Bauprojektmanager befinden sich in einer einzigartigen Position, um Innovationen im Bauwesen anzuführen. Um dies umsetzen zu können, müssen die Projektleiter stets auf dem Laufenden sein, was neue Prozesse, Methoden und Technologien betrifft. Dies ist wichtig, da ihre Projektplanungs- und Managementziele davon profitieren können.
In den letzten Jahrzehnten hat es Entwicklungen bei den Gebäudestrategien gegeben, wie z.B. die Methodik des schlanken Bauens. Die Lean-Methode minimiert die Verschwendung und maximiert den Kundennutzen. Oder denken Sie an die integrierte Projektdurchführung. Dies ermöglicht es den Projektmanagern, Projekte noch besser zu rationalisieren. Sie tun dies, indem sie es ihnen ermöglichen, noch besser zusammenzuarbeiten, so dass alle Beteiligten die Projektrisiken und -treiber teilen.
Erfolgreiche Bauprojektmanager lernen nicht nur neue Methoden und Verfahren kennen, sondern auch neue Technologien. Wissen Sie als Projektleiter, welche digitalen Lösungen, wie Drohnen und Wearables, Sie einsetzen können? Sie können Effizienz, Produktivität, Kommunikation und Qualität der Arbeit verbessern.
Schlussfolgerung
Kompetente Bauprojektleiter sind Meister der Integration. Sie müssen verschiedene Fähigkeiten beherrschen, die es ihnen ermöglichen, erfolgreich Projekte zu leiten. Wollen Sie heute ein erfolgreicher Projektmanager im Bauwesen sein? Dann benötigen Sie eine ausgeprägte Mischung aus Hard Skills (wie Projektplanung, Budgetierung und Zeitplanung) und Soft Skills (wie Führung, Verhandlung und Kommunikation). Es ist quasi unmöglich, all diese Fähigkeiten von Natur aus zu besitzen.
Der Erfolg eines Projektleiters im Bauwesen hängt sehr stark von seiner Fähigkeit ab, sich flexibel an die Bedürfnisse des Projekts anzupassen. Bauprojektmanager müssen mutig genug sein, neue Methoden und Technologien anzuwenden und sich ständig neue Fähigkeiten anzueignen.
Patrick Hogan
Patrick Hogan ist CEO von Handle.com. Sie stellen Software für Bauunternehmer, Subunternehmer und Lieferanten her, um Kunden zu helfen, die zu spät bezahlen. Handle.com kann auch Rechnungen für Baufirmen bearbeiten, Kredite für Materialien gewähren und so eine Kapitalrendite sicherstellen.
