EcoresultText
Alblasserdam, Niederlande
30+ Mitarbeiter
Nina Nieuwenhout ist Planerin bei Ecoresult, einem ökologischen Beratungsunternehmen, das sich mit allem beschäftigt, was mit Naturschutz zu tun hat. Ihre Aufgaben ergeben sich hauptsächlich aus dem Naturschutzgesetz, das alle Arten von Naturgebieten sowie Pflanzen- und Tierarten in den Niederlanden schützt.
Wenn also beispielsweise Bauunternehmen oder Wohnungsbaugesellschaften bauen, sanieren oder sanieren wollen, muss in vielen Fällen zunächst geprüft werden, ob geschützte Tier- oder Pflanzenarten gefährdet sind (oder sein könnten). Ecoresult führt dann Recherchen durch, berät und kann auch gleich die Befreiung beantragen – und so seine Kunden komplett verschonen.
In der Anfangsphase der Organisation hat Leon, der Gründer von Ecoresult, die Planung einfach auswendig gemacht. Dann schickte er jedem eine E-Mail oder App, wer wohin musste und schaltete so um, wenn es Änderungen gab. „Als sie noch zu zweit waren, ging das gut und mit drei oder vier Mitarbeitern auch, weil das gesamte Unternehmen noch ziemlich ad hoc war“, sagt Nina. „Aber als das Unternehmen anfing zu wachsen, wurde auf diese Weise geplant.“ mehr war nicht zu tun“.
„Unsere Arbeit ist sehr unterschiedlich. Es kann sich jeden Tag ändern, was zu tun ist und dann muss die Planung entsprechend angepasst werden. Darüber hinaus sind viele Kollegen (die Ökologen) fast ständig unterwegs und haben keinen Zugang zu einem Computer, um einen Tabellenkalkulationsplan einzusehen. Für uns ist die mobile App von Timewax daher ideal, da sie den Kollegen von unterwegs direkten Zugriff auf die Planung ermöglicht und sie etwaige Änderungen sofort einsehen können.“
„Außerdem ist Ecoresult jetzt eine Organisation mit 30 internen Mitarbeitern, vielen verschiedenen Projekten und Kunden, und der Geschäftsbetrieb ist weniger ad-hoc geworden. Darüber hinaus gibt es bestimmte Jahreszeiten, in denen wir viel zu Haussperlingen, Fledermäusen und Mauerseglern forschen, und dann haben wir 20 externe freiberufliche Forscher, die eingeplant werden müssen.“ Timewax ist dafür eine hervorragende Anwendung, da wir nicht an alle Arten von Festkonten mit monatlichen Raten gebunden sind, mit denen wir unsere externen Parteien planen können.
Der Überblick und die Einblicke, die Timewax bietet, haben für viel mehr Klarheit innerhalb der Organisation gesorgt. Das erleichtert die Organisation für alle und Funktionen wie die Stundenerfassung direkt am Telefon machen alles viel praktikabler.
„Ich habe bei anderen Unternehmen mit Tabellenkalkulationsplänen gearbeitet, aber als Planer gefällt mir das wirklich 100x besser“, sagt Nina. „Mir stehen viele Tools zur Verfügung und ich mag es wirklich, dass ich sehen kann, wie viel Prozent die Leute haben und.“ „Wie viele Prozent sie an einem Tag noch zur Verfügung haben. So kann ich bei Änderungen problemlos kurzfristig umsteigen und die Planung immer langfristig passend gestalten.“
Darüber hinaus ist Nina sehr zufrieden mit dem Kontakt zu Timewax. „Der Wechsel zum Kundenservice ist einfach und vor allem die Gespräche mit unserem Account Manager Jurgen sind sehr wertvoll!“
„Im Moment nutzen wir noch nicht alle Aspekte von Timewax, aber das ist sicherlich etwas, worauf wir in Zukunft hinarbeiten wollen. Beispielsweise nutzen wir Dashboards noch zu wenig und möchten Einblick in unsere Kapazitäten geben, um langfristig blicken zu können.“
Ecoresult ist in der Luxuslage, mehr Aufträge zu erhalten, als es annehmen kann. Welche Projekte sie übernehmen, besprechen sie immer mit Leon und allen Projektleitern und Planern. „In dieser Hinsicht sind wir eine sehr flache Organisation und dann schauen wir gemeinsam, ob die Projekte Spaß machen und ob wir sie machen wollen. Für Ökologen macht die Forschung in einem heruntergekommenen Schloss im Wald viel mehr Spaß als der Austausch von Fensterrahmen in einem Wohngebiet.
Wenn wir mit Timewax einen besseren Einblick in unsere Kapazitäten gewinnen können, können wir der gesamten Organisation Orientierung bieten. Dann wissen wir sofort, ob wir noch Platz für weniger spaßige Projekte haben oder ob wir schon satt sind und nicht darauf achten müssen. Das macht alles viel effizienter und entlastet auch die Organisation.
Ecoresult
Alblasserdam , Niederlande
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