Der Wert Ihres Timewax-Kontos wird teilweise durch die Integrationen mit anderen Systemen bestimmt, die Sie bei der Arbeit verwenden. Deshalb haben wir Standardintegrationen für die am häufigsten verwendeten Systeme entwickelt. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mehr aus Ihrem Timewax herausholen können, indem Sie es mit Messaging-Systemen wie Slack und Teams verbinden.
Direkte Kommunikation am richtigen Ort
Die Idee von Integrationen besteht darin, dass Sie relevante Informationen an einem zugänglichen Ort erhalten – vorzugsweise an dem virtuellen Ort, an dem Sie die meiste Zeit verbringen. Intern geschieht dies vor allem auf Messaging-Plattformen wie Slack und Teams – dort findet heutzutage „die Arbeit“ statt. Durch die Integration von Timewax in diese Systeme können Sie über die folgenden Ereignisse informiert werden.
Planänderungen
Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn sich etwas in ihrem Zeitplan ändert. Gleichzeitig kann der Projektleiter auch eine Nachricht darüber erhalten, was sich geändert hat.
Urlaubsanträge
Anstatt Ihr Postfach mit solchen Anfragen zu überfluten, können Sie als Manager direkt in Ihrem Slack– oder Teams-Arbeitsbereich eine Benachrichtigung erhalten, dass Sie den Urlaub genehmigen müssen. Mitarbeiter wiederum erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ihr Urlaub genehmigt oder abgelehnt wurde.
Arbeitszeitnachweise
Projektmanager und/oder Abteilungsleiter werden sofort benachrichtigt, wenn ein Stundenzettel eingereicht wird, der ihrer Genehmigung bedarf. Bei Ablehnung von Zeitleisten wird der Mitarbeiter umgehend per Benachrichtigung informiert.
Ressource anfordern
Angenommen, ein Projektmanager braucht für nächsten Dienstag einen Mitarbeiter. Diese Anfrage gelangt dann über Teams/Slack zur richtigen Person. Wird der Antrag abgelehnt? Anschließend wird dies auch automatisch an den Projektmanager zurückgemeldet.
Fortschritte bei Projekten
Sobald einer der Mitarbeiter den Fortschritt eines Projekts meldet, sorgt Timewax dafür, dass der Projektleiter sofort in Teams oder Slack informiert wird. Auf diese Weise ist es viel einfacher, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten.
Ergebnis: sauberer Posteingang und bessere Kommunikation
Durch die Integration Ihres Timewax-Kontos in Ihre Messaging-Systeme können Sie problemlos 10 E-Mails pro Tag sparen. Das sind 2.500 E-Mails pro Jahr! Dadurch bleibt Ihr Postfach übersichtlich, in dem Sie sich hauptsächlich auf die externe Kommunikation konzentrieren können. In Slack und Teams erfolgen die Benachrichtigungen in einem separaten Kanal, sodass Sie sie leicht finden können, ohne dass sie andere Kanäle belasten.
Alles in allem erspart eine gute Integration mit Timewax eine Menge doppelter Informationen (und damit Zeit), schafft Überblick und stellt sicher, dass jeder immer über den Zeitplan, den Fortschritt von Projekten und die noch zu erledigenden Aufgaben informiert ist.
